- स्मार्ट मीटिंग सहायक
- विवरण: एआई टूल्स जो बैठकों का ट्रांसक्रिप्शन करते हैं, प्रमुख बिंदुओं का सारांश बनाते हैं, कार्य आइटम बनाते हैं, और फॉलो-अप ईमेल भेजते हैं। ये उपकरण उत्पादकता में सुधार करते हैं, टीम सहयोग को बढ़ावा देते हैं, व्यक्तिगत करियर विकास में मदद करते हैं, और कार्यभार वितरण के लिए महत्वपूर्ण कर्मचारियों की पहचान करते हैं। ये उपकरण शेड्यूलिंग में भी मदद करते हैं, वर्चुअल व्हाइटबोर्ड का उपयोग करते हैं, सत्र रिकॉर्ड करते हैं, संदर्भ दस्तावेज़ इकट्ठा करते हैं, और सटीकता के लिए वास्तविक समय में फैक्ट-चेकिंग करते हैं।
- उदाहरण: Otter.ai, Microsoft Teams’ ट्रांसक्रिप्शन, Google Meet ट्रांसक्रिप्शन टूल्स, Zoom की ऑटोमैटिक ट्रांसक्रिप्शन, और Notion AI जैसी परियोजनाएँ।
- एआई-संचालित शेड्यूलिंग टूल्स
- विवरण: बुद्धिमान सहायक जो बैठकों को स्वचालित करते हैं, कैलेंडर के अनुकूल करते हैं, और संघर्षों को हटाते हैं। ये उपकरण न्यूनतम विघ्न के साथ शेड्यूल करते हैं।
- उदाहरण: Calendly के एआई अपग्रेड्स, Clara, X.ai, और Motion।
- कार्य आवंटन और प्रबंधन
- विवरण: एआई सिस्टम जो कार्यभार और कौशल सेट के आधार पर कार्य आवंटित करते हैं, संतुलित वितरण और प्रभावी परियोजना समयरेखा सुनिश्चित करते हैं।
- उदाहरण: Asana, Trello, Jira, ClickUp, और Monday.com।
- टैलेंट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म
- विवरण: एचआर टीमों को प्रतिभा की पहचान और पोषण करने, प्रदर्शन की निगरानी करने, और विकास योजनाओं की सिफारिश करने में मदद करने वाले एआई उपकरण।
- उदाहरण: Workday, Cornerstone OnDemand, BambooHR, SAP SuccessFactors, और ADP Workforce Now।
- शिक्षक समर्थन के लिए वर्चुअल ट्यूटर के रूप में चैटबॉट्स
- विवरण: उन्नत एआई चैटबॉट्स जो न केवल आंतरिक प्रश्नों का उत्तर देते हैं बल्कि वास्तविक शिक्षकों की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए वर्चुअल ट्यूटर के रूप में भी कार्य करते हैं। ये ट्यूटर पूरक शिक्षण संसाधन प्रदान करते हैं, छात्रों के सीखने के अनुभवों को व्यक्तिगत बनाते हैं, और ग्रेडिंग और फीडबैक में सहायता करते हैं।
- उदाहरण: ChatGPT-आधारित समाधान, Drift, Intercom, SnatchBot, और Mitsuku AI।
- स्वचालित डेटा विश्लेषण उपकरण
- विवरण: एआई एप्लिकेशन जो बड़े डेटा सेट का विश्लेषण करते हैं, प्रमुख अंतर्दृष्टियाँ निकालते हैं, और उच्च अधिकारियों के लिए व्यापक निष्कर्ष और प्रगति रिपोर्ट तैयार करते हैं। ये उपकरण जटिल जानकारी को संसाधित करते हैं और महत्वपूर्ण रुझानों, केपीआई, और रणनीतिक निर्णयों के लिए आवश्यक कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टियाँ प्रस्तुत करते हैं।
- उदाहरण: Power BI के एआई फीचर्स, Tableau का Ask Data, Qlik Sense, IBM Cognos Analytics, और Domo।
- एआई-संवर्धित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
- विवरण: एआई उपकरण जो दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक वर्गीकृत और व्यवस्थित करते हैं, खोज समय को कम करते हैं, और व्यक्तिगत, संवेदनशील, और अद्वितीय डेटा सेट को पहचान कर उनकी सुरक्षा बढ़ाते हैं। ये उपकरण डेटा डुप्लीकेसी को कम करते हैं, डेटा एक्सेस को सुरक्षित बनाते हैं, डेटा की शून्य हानि सुनिश्चित करते हैं, और डेटा के संस्करणों का प्रभावी प्रबंधन भी करते हैं।
- उदाहरण: DocuWare, M-Files, OpenText Documentum, Alfresco, और Zoho Docs
- एआई-आधारित ईमेल प्रबंधन
- विवरण: उपकरण जो इनबॉक्स ओवरलोड को प्रबंधित करने के लिए प्राथमिकता देते हैं, स्वचालित उत्तरों का सुझाव देते हैं, स्पैम और धोखाधड़ी का पता लगाते हैं, और संदिग्ध या उल्लंघन से संबंधित गतिविधियों के मामले में पुलिस या अधिकारियों को रिपोर्ट भेजते हैं। ये उपकरण ईमेल के भीतर भावनाओं का विश्लेषण कर सकते हैं और किसी भी नकारात्मक या गंभीर परिस्थिति का संकेत मिलने पर अधिकारियों को सूचित करने के लिए स्वत: ईमेल भेज सकते हैं।
- उदाहरण: Google का Smart Reply और Superhuman।
निष्कर्ष
ये एआई परियोजनाएँ कार्यों को सरल बनाती हैं, उत्पादकता बढ़ाती हैं, और कार्यालय संस्कृति को समृद्ध करती हैं। कार्यों को स्वचालित करके, सहयोग में सुधार करके, और प्रतिभा का समर्थन करके, कर्मचारी रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।